Türkiye’de kurulu, 0211130608800001 Mersis numaralı Eski Büyükdere Cad. Maslak Link Plaza No:3 Kat:11 Sarıyer/İstanbul Adresinde bulunan COFORWARD İNSAN KAYNAKLARI VE
DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır); 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında veri
sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına öncelik vermektedir bu sebeple özel nitelikli
kişisel verileriniz de dahil olmak üzere kişisel verileriniz için açıklayıcı Aydınlatma Metnimizi
bilgilerinize sunarız:
KVKK ve ilgili diğer mevzuatlarda aranan tüm yükümlülüklere ve ilkelere uygun hareket edilecek,
bünyemize alınan her türlü kişisel veri ve özel nitelikli veri ilgili yasalara uygun olarak işlenecek ve
Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi için gerekli tüm güvenlik tedbirleri alınacaktır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ TOPLUYORUZ?:
Adaylar: Aday olarak iş bulma hizmetlerimizden yararlanmak için Şirkete ulaştığınızda bunlarla sınırlı
olmamak üzere adınızı, TC kimlik numaranızı, doğum tarihinizi, iletişim bilgilerinizi ve CV’nizde yer
alan bilgileri de içeren kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Ayrıca maaş beklentisi, referans bilgileri gibi
verilerinizi de işlemekteyiz. KVKK’da özel nitelikli kişisel veri olarak nitelendirilen sağlık verileri, ırk,
etnik köken, cinsel yönelim, din gibi verileri de açık rızanız olması halinde ve/veya CV’nizde yer
vermeniz halinde toplayabiliriz. Bu kapsamda KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda,
CV’nizde belirttiğiniz bilgiler dışında herhangi bir kişisel verinizi belirtmemenizi öneririz.
Ayrıca aşağıdaki üçüncü şahıslardan da sizinle ilgili kişisel veriler toplamaktayız:
Bir iş teklifi aldığınızda size referans verenler,
İstihdam tarihlerini ve referansları teyit etmek için önceki işverenler,
Sizin için en uygun rolleri bulmamıza yardımcı olması için Kariyer.net, Linkedin ve sosyal medya
siteleri gibi herkese açık kaynaklar, CV’nizi sunduğumuz ve iş başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçen veya CV’nizle ilgili geri bildirimde bulunan müşteriler.
Müşteriler: Gerçek kişi işveren müşteri veya tüzel kişi işverenin gerçek kişi temsilcisi olarak adınız, TC
kimlik numaranız, telefon, e-posta, işyeri adresi, banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, özel nitelikli
kişisel veri, çalıştığı şirket, departmanı, mesleği, unvanı, imza sirküleri gibi kişisel verilerinizi
toplamaktayız. Size gönderdiğimiz e-postalar da dahil sizinle iletişime geçmemiz sebebiyle
edindiğimiz kişisel verileri de işlemekteyiz. Adaylarımızla ilgili geri bildirimlerinizi de işlemekteyiz.
Bir adaya referans olduğunuzda ya da bir adayla ilgili sizden bilgi aldığımız durumda gerek aday
hakkında sizden edindiğimiz kişisel verileri gerekse adayın sizin hakkınızda verdiği kişisel verilerin
kaydını tutabiliriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?:
Adaylar: Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sizinle iletişim sağlamak, size
istihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek, size mülakat ve maaş önerilerinde
bulunmak, raporlama yapmak ve size iş fırsatları sunmak amaçlarıyla kişisel verilerinizi topluyoruz ve
ancak bu sebeplerle kişisel verilerinizi kullanabiliriz. Şirket’in müşterilere etkili destek verebilmeyi
sağlaması bakımından meşru menfaati sağlamaya yönelik telefon görüşmelerimiz esnasında
edindiğimiz verileri de işleyebilmekteyiz.
Müşteriler: Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketiniz ve/veya sizinle
aramızdaki işe alım sözleşmesinin ifasını sağlamak için işe alım hizmetleri sunmak; bu kapsamda
sözleşme hazırlanması, teklif gönderilmesi, faturanın ve ödeme sürecinin yönetimi ve kontrolünün
sağlanması, bütçe yönetimi ve raporlama yapılması ve sizinle iletişime geçmek, sizinle olan iş ilişkimizi
sürdürmek amaçlarıyla kişisel verilerinizi topluyoruz ve ancak bu sebeplerle kişisel verilerinizi
kullanabiliriz. Tüm bu kişisel verileri şirketinizin temsilcileri ve/veya çalışanları tarafından bize fiziksel
veya elektronik ortamda iletilmesi, internet ortamında herkese açık bilgi kaydetmeniz suretiyle
toplamaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?:
Açık rızanızın alınması şartı ile; KVKK 4. Madde ikinci paragrafında belirlenen, Madde 5.1 ve 6.2
kapsamında açık rıza gerektiren işlemlere yönelik olarak Kişisel Verilerinizi, Kanun’un 8. Ve 9.
Maddelerine de uygun olarak yurt içi ve/veya yurt dışında bulunan üçüncü kişilere; bu kapsamda
ortaklarımızın sahibi olduğu şirketler, iş ortaklarımız, iştigal ettiğiniz işler için personel arayan
müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, danışmanlarımız, işbirliği yapılan şirket veya kişiler, kolluk
kuvvetlerinin, adli makamların veya devlet görevlilerinin talebi üzerine veya yasal olarak paylaşma
zorunluluğumuz olduğunda ilgili kamu kurumlarına aktarılabilmektedir. Ayrıca; şirketimizin yeniden
organizasyonu, başka bir şirketle birleşmesi, satışı, ortak girişimde bulunması veya başka bir şekilde
devredilmesi veya satışı halinde yeni işletme sahiplerine ve onların danışmanlarına da
aktarılabilmektedir. Ayrıca kişisel verilerinizi ve gerekli durumlarda özel nitelikli kişisel verilerinizi, işe
alım referans kontrolleri yapmak, verdiğiniz bilgileri üçüncü kişi ve/veya kurumlardan doğrulamak için
yurt içindeki ve/veya yurt dışındaki üçüncü kişi ve/veya kurumlarla paylaşıyoruz.
KVKK 5.2 Ve 6.3 Maddeler ve KVKK madde 4 birinci paragrafa göre açık rızanın gerekmediği haller
uyarınca; Kişisel Verileriniz açık rızanız olmaksızın yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarımın gerekli
olduğu kurum ve/veya kuruluşlara aktarılabilmektedir.
Yalnızca bilmesi gerekli olan yetkili personel ve üçüncü taraf hizmet kuruluşlarının kişisel verilere
erişimine izin vermemiz söz konusu olup, bu personeller ve hizmet kuruluşları aramızdaki sözleşme ile
bu bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler. Üçüncü taraf hizmet kuruluşlarının aramızdaki sözleşme
kapsamında gerekli veri koruma tedbirlerini almalarını şart koşmaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ:
Kişisel Veriler, KVKK başta olmak üzere ilgili diğer mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun olacak
şekilde ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ortadan kalkmadığı sürece işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA TOPLUYORUZ?:
KVKK’nın 5. Ve 6. Maddeleri uyarınca, kişisel verilerinizi aşağıdaki haller uyarınca işlemekteyiz:
- Bir sözleşmeyi ifa etmek; sizinle olan sözleşmemiz kapsamında bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olarak yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya sözleşme
imzalama talebiniz doğrultusunda zorunlu adımları atmak için kişisel verilerinizi işlememiz
gerektiğinde; - Müşterilerimize seçme ve yerleştirme hizmetimizi ifa etmek; CV’nizi incelemeleri için işveren
adayı müşterilerimize göndermek ve e-posta, telefon ve/veya diğer farklı iletişim kanallarıyla
yeni iş fırsatlarından haberdar etmek için kişisel verilerinizi işlememiz gerektiğinde; - Hukuki yükümlülüklere uyum; hukuki yükümlülüklerimize uymak için kişisel verilerinizi
işlememiz gerektiğinde; - Meşru menfaatler; Hizmetlerimizi size sunmak, hizmetlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek, işe
alım faaliyetlerimizi verimli bir şekilde yürütebilmek için.
Kişisel Verileriniz, kural olarak açık rızanız olması halinde işlenebilecektir. Ancak, KVKK Md. 5.2 ve Md.
6.3 kapsamına giren hallerde açık rızanıza gerek olmaksızın da Kişisel Verileriniz işlenebilmektedir.
HAKLARINIZ:
KVKK’nın 11. Maddesi gereğince tarafımıza kimliğinizi ispat etmek koşuluyla şahsen, kişisel verileriniz
ile ilgili:
(a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(b) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
(c) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme,
(e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
(f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
(g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini isteme
Haklarına sahipsiniz.
İmha talebiniz için hangi yöntemin uygun olduğunu somut olayın koşullarına göre değerlendireceğiz.
Bu kapsamda kullanmayı talep ettiğiniz haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kişisel Verileri Koruma
Kurumu’nun şartlarına uygun şekilde hazırlayarak info@coforward.co adresine e-posta atabilir; bu eposta adresi aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketimize ıslak imzalı bir dilekçe hazırlayıp
bizzat elden iletebilir veya iadeli taahhütlü mektup, noter aracılığıyla ya da KVKK’da belirtilen diğer
yöntemlerle ile de teslim edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan taleplerinizi veri sorumlusu sıfatıyla, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde yazılı veya elektronik ortamda geri dönüş sağlayarak ücretsiz olarak sonuçlandıracağız.
Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından bir ücret tarifesi yayımlanması durumunda
tarafınızdan ücret talep etmek durumunda kalabiliriz.
İşbu Aydınlatma Metnimizi şartları gerektirmesi durumunda yeniden düzenleyebiliriz. Bu Aydınlatma
Metninde yapılan değişiklikleri web sitemizde veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla yayınlayacağız.
İşbu Aydınlatma Metnine ilişkin tüm sorularınız, talepleriniz için info@coforward.co adresinden
bizimle iletişime geçebilirsiniz.
COFORWARD İNSAN KAYNAKLARI VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş.
Eski Büyükdere Cad. Maslak Link Plaza No:3 Kat:11 Sarıyer/İstanbul